Archives pour la catégorie Affichage Planilog Web Gantt APS

Rubrique décrivant les différentes possibilités d’affichage et de vues de Planilog

Calendrier

calendarPlanilog Web APS propose de modifier l’affichage de l’horizon par rapport aux spécifités de chacun.

1) Calendrier

Fonctionnalité :

La fonction « Calendrier » permet de choisir ce qui sera affiché dans l’horizon en fonction de paramètres que vous pouvez modifier.
Si vos journées de travail sont sur un laps de temps plus court ou plus long que celui défini par défaut, cette option vous permettra de moduler l’horizon par rapport à vos besoins et votre calendrier.

Utilisation :

Affichage_Calendrier

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Calendrier ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_Calendrier_Fenetre

Grâce à cette fenêtre vous pouvez modifier ce qui sera affiché sur le calendrier et l’horizon avec des filtres tels que les jours de la semaine, le début et fin de journée, la manière dont est affiché l’horizon (Jours / Heures) et la précision de l’affichage de ce dernier.

Les changements sont pris en compte lorsque le bouton « Modifier » a été sélectionné.

 

2) Jours fermés

Fonctionnalité :

Changer l’affichage des jours fermés permet de savoir rapidement grâce à un code couleur quels sont les jours de non-travail.

Utilisation :

Affichage_joursfermes

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Jours fermés ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_JoursFermes_Fenetre

Sur cette fenêtre vous pouvez choisir quels sont les jours non travaillés. Il suffit simplement de rentrer une date et ensuite de choisir un type. Un type correspond au code couleur que possédera le jour en question.

 

3) Horizon

Fonctionnalité :

Avec cet option, vous pouvez choisir la date de début et de fin de l’horizon, et ainsi n’afficher que une période utile (par exemple changer la date de fin pour afficher l’horizon uniquement sur le mois présent).
Vous pouvez aussi changer la date par rapport au jour de connexion et ainsi ne pas afficher des jours passés.

Utilisation:

Affichage_horizon

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Horizon ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_Calendrier_Horizon

Grâce à cette fenêtre, vous pouvez modifier la date de début et de fin de votre horizon, et ainsi éviter d’afficher des dates trop lointaines ou inutiles. Vous pouvez aussi changer la date du jour par rapport à la date de connexion, ce qui pour aura comme effet d’enlever les jours antérieurs à la connexion, et donc les tâches antérieures au jour présent.

pour en savoir plus, contactez-nous.

ou merci de visiter nos sites :

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www.planilog.eu : vue générale de Planilog Web APS sur  un plan mondial pour du multi-sites d’un groupe

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www.logicielordonnancement.fr  : vue générale sur des éléments de nos algorithmes d’ordonnancement

copyright Planilog 2014

Configuration générale

configuration

La partie « Options » de l’onglet « Base » va permettre de modifier les préférences de configuration sur le logiciel. Pour accéder à ces options il suffit de cliquer sur « Base » situé en haut à droite de la fenêtre et ensuite se diriger sur « Options ».

Base

General

L’onglet général de configuration permet de modifier des caractéristiques dans tous vos horizons, que ce soit la langue, l’affichage du Gantt ou bien le verrouillage des durées.

Liens

Dans la « configuration« , les liens correspondent à la liaison des différentes tâches qui ont été mis en place sur l’horizon.

Les liens négatifs correspondent aux liens qui ne sont pas possibles car la tâche initiale à une destination avec une date antérieure à la sienne.

Calcul APS

Vous pouvez changer la configuration pour le choix de la stratégie de planification. ASAP veut dire « As Soon As Possible » ce qui se traduit « le plus vite possible ». Lors du calcul APS, un calcul avec une méthode pour faire les tâches le plus vite possible sera réalisé. Quant à JIT, ce terme est l’acronyme de « Just In Time », autrement dit « Juste à Temps ». Cela va repousser la tâche pour des tâches plus importantes et les plus proches de sa date limite.

Les verrous empêcheront les changements de date car elles seront verrouillées.

L’effet de surcharge peut être placé en clignotement ou en filtré. Vous pouvez donc choisir de n’afficher que les surcharges lors de la vérification ou bien de les faire clignoter.

LoadNCapa

Dans cette fenêtre « configuration« . Cet option va modifier comment sera affiché la charge théorique dans l’onglet « Charge ». Vous pouvez sélectionner un affichage par jour, par semaine ou par mois.

Affichage

Enfin, ce dernier onglet va vous permettre de changer ce qui sera affiché sur chaque tâche ou sur les liens de ces dernières.

Versions

Le planning peut être sauvegardé à tout moment et ainsi pouvoir être utilisé à un moment donné.

Ce planning, qui est antérieur, peut tout de même être modifié et les modifications sont effectuées.

Versions

Une fois le menu déroulant de « Base » ouvert, il faut appuyer sur « Nouvelle version » et ainsi créer une sauvegarde au moment actuel du planning. Une fenêtre va donc apparaître.

Nouvelle_Version

Sur cette fenêtre vous pouvez modifier le nom de la sauvegarde. Par défaut, le nom proposé est :

ANNEE-MOIS-JOUR HEURE-MINUTE @UTILISATEUR

 

Une fois fait, ces sauvegardes sont rajoutées dans le menu Base, et sont sélectionnables à tout moment. Vous pouvez retourner à votre version actuelle en appuyant simplement sur « Base ».

Sauvegardes

Il est préférable d’utiliser la version actuelle de la base que les sauvegardes pour un souci d’organisation. Mais cette fonctionnalité peut être utile pour créer une restauration en cas de soucis avec le planning.

 

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Filtres des ressources du Gantt

FiltreLes filtres dans le logiciel de planning vont permettre de créer des vues spécifiques à certaines règles.

1) Filtres

Fonctionnalité :

Vous pouvez générer des filtres et les stocker par rapport aux différents besoins. Ces filtres vont être situés au niveau des entêtes, par exemple un id, une partie du nom et ces derniers vont être stockés dans une règle générale. Ainsi si vous avez besoin de changer les différents filtres pour avoir une vue spécifique, vous pouvez changer rapidement de filtre grâce à cette option de sauvegarde de règle.

Utilisation :

Affichage_Filtresressources

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Filtres ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_Filtre_Fenetre

A partir de cette fenêtre, vous pouvez modifier les filtres par rapport à ce que contiennent les lignes. Vous pouvez placez des filtres sur chacun des noms de lignes et ainsi créer différents paramètres de filtres et les stocker pour avoir une vue spécifique.

 

2) Tris ressources

Fonctionnalité:

Le tri des lignes va, comme son nom l’indique, trier la ligne choisie en ordre croissant ou décroissant. Ce filtre peut permettre un classement de vos différentes informations.

Utilisation:

Affichage_Trisressources

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Tris lignes ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_TrisLignes_Fenetre

Sur cette fenêtre, vous allez pouvoir choisir ce qui va être trié ou non. En cliquant sur « Ajouter », vous allez pouvoir changer l’élément qui va être trié, et ce dans un ordre croissant ou décroissant.

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Impression du planning

view of printed (impression) equipment

Le logiciel planning Planilog Web APS propose en plus de l’intégration et de l’exportation, l’impression les données du planning.

 Fonctionnalité :

L’impression de l’horizon rend possible la récupération des informations d’une vue donnée sur un temps donnée sous la forme d’un fichier PDF. Par ailleurs, ce fichier n’est pas modifiable pour cause de format non correspondant. Cette fonctionnalité offre une multitude d’avantages.
L’un des principaux avantages de cette fonctionnalité est celui de pouvoir partager l’horizon avec d’autres personnes sans pour autant leur permettre de modifier celui-ci.

Utilisation :

Fichier_Imprimer

Cliquez sur « Fichier » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ensuite cliquez sur « Imprimer». A partir de cette action une fenêtre va s’ouvrir:Imprimer_Fenetre

Maintenant, en fonction de la date de début, de fin et la vue choisie, en appuyant sur le bouton « Imprimer ». A partir de cette action, un téléchargement va se lancer automatiquement.Imprimer_Fichier

Ce fichier, alors nommé « Gantt_DATE.pdf » va contenir les informations sous forme d’un PDF d’une vue donnée sur une date donnée.

En outre, l’impression du serveur s’effectue en tâche de fond, l’utilisateur télécharge l’impression sans être bloqué par celle-ci.

Enfin, une impression personnalisée sur une semaine ou un jour est possible avec un panel de légende des activités situé sur la partie de droite.

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Agenda relatif au Gantt

agenda-financier

Ce module va permettre d’avoir un affichage de l’horizon sous forme d’un agenda. Cet agenda est aussi adapté pour être lisible sur un smartphone ou une tablette.

Fonctionnalité :

L’agenda va permettre de visualiser les différentes tâches en les sélectionnant spécifiquement et sur une période de temps. Cette version de l’agenda est disponible sur smartphone donc cela peut être pratique pour pouvoir visualiser les différentes tâches lors d’un déplacement.

Fonctionnement :

Modules_Agenda

Cliquez sur « Modules » sur le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Agenda ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Modules_Agenda_onglet

Sur cette fenêtre, vous pouvez apercevoir les différentes tâches par rapport à celles sélectionnés dans « Calendriers ».

Modules_Agenda_Topbar

1 – Calendrier : va vous permettre de choisir ce qui sera affiché ou non sur l’agenda

Modules_Agenda_Topbar_Calendrier

Lorsqu’un terme est orange, il est visible sur l’agenda, sinon il ne l’est pas. Inverser la sélection va modifier tous les noirs en orange et vice versa.

2 – Exporter : Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez avoir un export de l’agenda de chaque ressource, et ainsi pouvoir l’importer sur un agenda externe.

3 – Imprimer : Cette fonction va télécharger un document PDF de l’agenda, tel qu’il est affiché dans l’agenda.

4 – Gantt : Retourne au Gantt.

 

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Modification avancée de tâche

Engrenages_tâche

 

1) Modification d’une tâche

La page de personnalisation de la tâche s’affiche lors de la modification d’une table. Il suffit donc de double-cliquer sur une tâche existante pour la modifier.

Une fois le double clic effectué, une fenêtre apparaît sur l’écran.

MODIFICATION

Cette page va permettre de faire des modifications diverses sur la tâche sélectionnée. Vous pouvez tout d’abord changer les paramètres que vous avez définis lors de la création de la tâche. Les autres onglets vont permettre des modifications qui n’étaient pas possibles lors de la création de cette dernière.

MODIFICATION_2

L’onglet avancé va, quant à lui, permettre de paramétrer des liaisons d’opérations, de mettre un marqueur d’importance ou bien même de donner un statut de workflow.

Modification_APS

L’onglet APS (Advanced Planning Scheduling) permet de définir le statut du MRP (Manufacturing Ressource Planning) ainsi qu’une option de temps.

Modification_Regroupement

Cette partie permet de regrouper toutes les références de votre tâche et ainsi de garder ces informations facilement retrouvables.

Modification_Periodicite

La périodicité va permettre de répéter la tâche sur un intervalle défini et sur un jour précis par rapport à la configuration mise en place.

Modification_Champ_Utilisateur

Enfin, les « champs utilisateur » se retrouveront dans cette dernière partie, vous ne pouvez pas en créer depuis cette page.

N’oubliez pas de sauvegarder grâce au bouton « Sauver » avant de quitter la tâche pour ne pas perdre vos modifications !

 

2) Déplacer une tâche

Pour déplacer une tâche sur le planning de l’une des ressources, il suffit de la glisser grâce à un clic gauche enfoncé.
Pour déplacer une tâche vers une autre ressource, il faut maintenir la touche CTRL lors du clic gauche enfoncé.

 

3) Scinder une tâche

Scinder

Vous pouvez scinder une tâche en plusieurs morceaux en effectuant un clic droit sur la tâche souhaitée, puis « Scinder ». Une fois fait une fenêtre va apparaître.

Scinder_window

Sur cette fenêtre vous pouvez choisir où vont se trouver les différentes parties de votre tâche ainsi que leur durée.

3) Options d’une tâche

Si vous faîtes un clic droit sur une tâche, un menu déroulant apparaît avec plusieurs fonctionnalités  (la liste peut différer par rapport aux modules que vous possédez) :

Clic_Droit_Tache

1 – Modifier: ouvre la fenêtre de modification (Voir « Modification d’une tâche).

2 – Copier: copie la tâche sélectionnée.

3 – Coller: colle la tâche actuellement présente en copie.

4 – Supprimer: supprime la tâche actuellement sélectionnée.

5 – Lien successeur: lors de la sélection de lien successeur, vous pouvez sélectionner une autre tâche qui devient le lien prédécesseur avec un clic droit > lien prédécesseur (avec durée).

6 – Afficher les liens: affiche les liens grâce à des points rouges sur les différentes tâches.

7 – Clôturer: passe le statut de la tâche en « Fini ».

< ! Les 3 prochaines options ne sont là uniquement si vous possédez le module de tracking !>

8 – Démarrer: démarre le suivi de la tâche.

9 – Arrêter: arrête le suivi de la tâche.

10 – Voir tracking: redirige vers la page du module de tracking.

 

4) Augmenter la hauteur des tâches

Vous pouvez augmenter la hauteur des différentes tâches grâce à deux boutons.
Ces changements peuvent être utiles lorsqu’une tâche commence à contenir beaucoup de données et que les données ne se chevauchent pas lors de la lecture de l’horizon, et ainsi avoir toutes les informations affichées sur l’écran sans pour autant à avoir à vérifier chaque tâche.

Hauteur

 

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Modification avancée de ressource

Engrenages

1) Déplacer une ressource

Vous pouvez déplacer une ressource en la sélectionnant à gauche et en gardant le clic enfoncé jusqu’à l’endroit de destination souhaité.

 

2) Options d’une ressource

Vous pouvez modifier les informations d’une ressource en effectuant un double clic sur l’information à modifier, une fenêtre va s’ouvrir avec le nom actuel, et ce dernier est modifiable.

Vous avez aussi beaucoup de paramètres possibles sur une ressource. Lors du clic droit sur une ressource, le menu suivant apparaît :

Options_Ressources

1 – Ajoute une nouvelle ressource (indépendamment de celle sélectionnée).

2 – Groupe la ressource sélectionnée. Lorsqu’une ressource est groupée, son texte devient rouge pour confirmer qu’il devient groupé.

3 – Édite les notes de lignes, ce qui permet de rajouter différents commentaires sur une ressource.

4 – Montre la fiche résumé de la ressource, pour avoir toutes ces informations de manière concise. Vous pouvez envoyer ces informations par mail ou par SMS en entrant les données correspondantes dans le champ approprié.

5 – Cette option va permettre de copier une partie de l’horizon d’une ressource et de la coller à un autre endroit de l’horizon de cette ressource.

Modification_Ressources

Vous pouvez choisir la date de début et de fin de l’horizon à copier et la date de début et de fin de l’horizon de destination.
Vous pouvez aussi appliquer ce collage à toutes les ressources, et ainsi ne pas à avoir effectuer cette manipulation pour chaque ressource si ce copiage/collage doit être effectué de manière globale.

6 – Vous pouvez supprimer les tâches d’une ressource sur un horizon donné. Attention car cette action est irréversible.

SUPPRESION

7 – Vous pouvez modifier la ressource sélectionnée, et ainsi toutes les tâches qui lui sont attribuées. Attention car cette action est irréversible.

< ! Les 3 prochaines options ne sont là uniquement si vous possédez le module de tracking !>

8 – Démarrer : Démarre le suivi de la tâche.

9 – Arrêter : Arrête le suivi de la tâche.

10 – Voir tracking : Redirige vers la page du module de tracking.

 

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Utilisation basique du Gantt

Engrenage_basicsVous avez beaucoup d’actions possibles qui vous sont proposés dès votre première arrivé sur le Gantt.

Ecran

1 – Gère les différents produits du gantt, ainsi que leurs paramètres (date de lancement, référence de commande…)

2 – Permet de créer les différentes tâches en les glissant sur l’horizon. Une fois glissés ; les paramètres de création de la tâche vont pouvoir être définis. La tâche crée va dépendre de la case qui sera glissé dans l’horizon. Les cases pouvant être glissés sont les cases de couleur qui sont situés à droite de cette première case, qui sont de différents couleurs.

3 – Le mode exclusif permet de bloquer les modifications des autres utilisateurs du Gantt et ainsi être le seul à modifier le Gantt à un moment donnée. Cette fonctionnalité est utile pour pouvoir modifier un élément du Gantt sous pour autant créer de conflits car une autre personne est en train de faire une modification sur la même partie du Gantt. N’oubliez cependant pas d’enlever ce mode avant votre déconnexion, car les autres utilisateurs seront toujours bloqués si vous ne le faîte pas, même après votre déconnexion.

 

Pour changer les noms des différentes activités et leur durée, il existe un bouton « Modifier activités » situés à la fin des activités.

Modifier_Activites

Une fois cette option sélectionné, une fenêtre va apparaître sur votre écran.

Modifier_Activites_Fenetres

Sur cette fenêtre il est possible de changer le nom de chaque activité, la durée et son alerte.
N’oubliez pas de sauvegarder vos changements grâce au bouton « Sauvegarder » situé en bas de la fenêtre.

Sauvegarder_Activites

 

Vous pouvez ensuite changer les entêtes des activités grâce au bouton « Actions » situés à gauche de l’écran.

Actions

A partir de cette action va ouvrir un menu déroulant vous permettant de :

  • Créer une nouvelle ressource
  • Modifier les entêtes
  • Gérer les listes

La création de nouvelles ressources va permettre d’avoir un nouvel entête. Une fois cette ressource crée, il sera retrouvable dans le menu « Modifier les entêtes ».

La modification d’entêtes va permettre de modifier le nom attribué, mais aussi sa taille d’écriture, son type, sa charge ou bien encore le fait qu’il soit visible ou non. Vous pouvez avoir plus d’informations ici.

Enfin, les listes permettent de créer des dépendances entre plusieurs ressources. Vous pouvez avoir des informations complémentaires ici.

 

Relation entre les ressources et le planning

Vous pouvez voir la relation entre vos ressources humaines et le planning

Vue ressources humaines:

Ressources_RH

Vue planning :

 

Ressources_PlanningLe code couleur correspond à si la ressource n’a pas de durée et/ou de capacité; si il lui manque un de deux composants, la ressource est verte. Si les deux sont manquants, elle devient violette.

 

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Première connexion sur le logiciel

Logiciel_Connexion

A la première connexion sur le logiciel planning, deux fenêtres vont apparaître sur votre outil en ligne. Ces deux fenêtres vont vous permettre d’en savoir plus sur l’outil et ainsi en connaître les bases.

Fenetre_1

Cette fenêtre vous montre comment utiliser les différentes fonctionnalités du logiciel gestion planning. L’outil est intuitif et permet la création.

L’image vous montre comment procéder pour utiliser cette fonctionnalité du logiciel.

Vous pouvez aussi voir une vidéo « introduction » qui peut vous aider à utiliser étape par étape l’outil. Cette vidéo est retrouvable ici.

Vous pouvez décider si vous voulez revoir cette fenêtre ou non par rapport au choix qui vous est proposé en bas de la page.

Si à tout moment vous décidez de revoir ces informations après avoir décidé de ne plus les afficher, il suffit de cliquer sur « Aide Rapide » situé sur le haut de votre fenêtre

PremiersPas_AideRapide

Cela aura comme effet de rouvrir la fenêtre sur votre écran sans pour autant quitter votre travail.

Fenetre_2

La seconde fenêtre qui est affichée vous explique ce que vous pouvez faire grâce au tableau de bord.
Si vous souhaitez en savoir plus, un lien vous est proposé. Ce lien est retrouvable ici.

Si vous ne souhaitez plus voir cette fenêtre au démarrage, il suffit de cocher la case « Ne plus afficher » avant de fermer cette dernière grâce à la croix située en haut à droite.

 

Pour avoir de l’aide supplémentaire, qu’elle soit basique ou avancée, cet onglet va vous amener sur une page avec une documentation complète (retrouvable ici).

PremiersPas_Aide

Vous pouvez naviguer entre votre logiciel planning et vos ressources grâce au bouton situé dans « Base > Ressources »

ChangementRessources

Enfin, il est possible de changer votre mot de passe en sélectionnant « Base>Changer de mot de passe ».

Il est possible de déterminer le nombre de jours avant l’expiration des mots de passes.

ChangementMDP

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Vues du Gantt

Vues_gantt

Les vues du Gantt permettent d’avoir un point de visualisation par rapport aux différents filtres définis. A partir de ces différentes vues, vous pouvez récupérer des informations sur un document externe et donc partager ces informations avec des personnes spécifiques, sans pour autant partager des informations confidentielles avec cette personne.

 

1) Vue Planning

Fonctionnalité :

La vue planning du Gantt permet de voir les informations du planning et de cacher les autres informations.
Grâce à cela, nous pouvons avoir une vue globale sur des informations précises.

Utilisation :

Vues_VuePlanning

Cliquez sur « Vues » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Vue Planning ». Une fois ce bouton pressé, votre page va afficher cette vue.

 

2) Vue Clients

Fonctionnalité :

La vue clients du Gantt permet de voir les informations à propos des clients et de cacher les autres informations.
Grâce à cela, nous pouvons avoir une vue globale sur des informations précises.

Utilisation :

Vues_VueClients

Cliquez sur « Vues » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Vue clients ». Une fois ce bouton pressé, votre page va afficher cette vue.

 

Vue Commandes

Fonctionnalité :

La vue commandes permet de voir les informations à propos des commandes et de cacher les autres informations.
Grâce à cela, nous pouvons avoir une vue globale sur des informations précises.

Utilisation :

Vues_VueCommandes

Cliquez sur « Vues » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « vue commandes». Une fois ce bouton pressé, votre page va afficher cette vue.

 

3) Vue Produits

Fonctionnalité :

La vue produits du Gantt permet de voir les informations à propos des produits et de cacher les autres informations.
Grâce à cela, nous pouvons avoir une vue globale sur des informations précises.

Utilisation :

Vues_VueProduits

Cliquez sur « Vues » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Vue Produits ». Une fois ce bouton pressé, votre page va afficher cette vue.

En outre, il est possible d’utiliser le planning en vue dégroupée (déplacer, redimensionner, changer de ligne) dans votre Gantt.

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