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Description de fonctionnalités en complément de l’aide en ligne de Planilog

Classification des ressources de production par le logiciel de planification Planilog

Familles techniques – ressources de production

Familles techniques – ressources de production

L’attribution d’une famille technique en planification est une partie importante de l’optimisation de votre production.

Dans votre planning, au niveau de l’une de vos ressources, une activité peut être attribuée à une famille technique.

Aller dans le menu « Modules » puis « Ressources ».  Une fois dans l’onglet, choisir « Familles » tout en haut à gauche.

famille technique
Ici la famille technique ressources humaines 1 intitulée « RH1 » suppose l’affectation de deux ressources « R2″ et R1 »

Puis choisir une famille technique parmi toutes celles qui sont présentes dans la liste.

La colonne « Rend » est le rendement par ressource estimé en pourcentage.

A tout moment, vous pouvez créer une nouvelle famille technique en cliquant sur « Editer » puis « Ajouter ». Et ensuite « Enregistrer ».

Dans une famille technique, on retrouve l’ensemble des ressources disponibles.

calcul aps
Dans les menus, aller dans « APS+ »

Ensuite, le calcul APS permet automatiquement de trouver le poste au rendement optimal.

C’est à dire que le système trouve immédiatement, en fonction du rendement, la solution la plus optimale pour une famille technique donnée.

lanceur aps
Cliquer sur « Lancer le calcul APS » puis regarder les résultats pour ensuite ajuster vos familles techniques

A tout moment, il est possible de redéfinir vos familles techniques pour un rendement optimal.

Planification ressources

Il s’agit d’un moyen d’affecter vos capacités (machines et personnes) à vos activités.

Cela correspond à la gestion de vos contraintes.

Au niveau de l’une de vos ressources, double-cliquez sur l’une de vos activités du Gantt.

ressources r+
Pour ajouter une nouvelles ligne ressource, cliquer sur bouton bleu « + ».

Ensuite aller dans l’onglet « Avancé », descendez jusqu’au + (en bleu).

Plus bas, en cliquant sur la flèche, vous trouvez une liste déroulante pour l’affectation des capacités à vos activités.

  • Nous sommes au niveau de la gestion de contraintes.

Par exemple, dans l’axe de temps, une activité intitulée « Machine 1 » peut être une machine utilisée avec une personne, une matière ou un outil.

ressources r+2
Vous pouvez ajouter autant de ressources que vous voulez. Et mettre une quantité dans la dernière colonne.

En dessous, nous pouvons aussi trouver une famille technique.

Par exemple, quelle machine ou quelle personne pourrait être en mesure de faire tel ou tel produit.

  • Donc vous pouvez avoir :

-des R+ pour les opérateurs RH1, RH2, RH3

-des R+ pour les Outil 1, Outil 2 et Outil 3.

-des R+ pour les Matière 1, Matière 2 et Matière 3.

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Fusions de documents PDF

pdf

Fonctionnalité :

MergePDF va permettre de fusionner de multiples documents de type PDF entre eux, cela va donc former un PDF regroupant tous les PDF fusionnés.

Fonctionnement :

Modules_MergePDF

Cliquez sur « Modules » sur le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « MergePDF ». A partir de cette action vous allez avoir accès à un nouvel onglet dans votre navigateur internet.

Modules_MergePDF_Onglet

Cliquez sur « Modules » sur le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « MergePDF ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Sur cette nouvelle fenêtre nous pouvons choisir plusieurs PDF pour ensuite les fusionner. Pour augmenter le nombre de PDF à fusionner, il suffit d’appuyer sur le signe « + » situé en haut à droite de la fenêtre.

 

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Gestion des ressources humaines, machines et contraintes

monitoringVous pouvez gérez vos différentes ressources dans votre planning grâce à deux différents modules : « Monitoring » et » Ressources ». « Monitoring » va vous permettre de vous mettre à la place d’une des ressources alors que « Ressources » va permettre, quant à lui de gérer l’efficacité de chaque ressource sur un type de tâche donnée.

1) Monitoring

Fonctionnalité :

Le module Monitoring sert à gérer vos différents utilisateurs et à accéder à leur session

Fonctionnement :

Modules_Monitoring

Cliquez sur « Modules » sur le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Monitoring ». A partir de cette action vous allez avoir accès à un nouvel onglet dans votre navigateur internet.
Cet onglet vous affiche les différents utilisateurs auxquels vous avez accès, leur adresse de messagerie, le nombre de tâches ainsi que la date de début et de fin de leurs différentes tâches.

Le bouton « Connecter » va vous permettre de vous connecter en tant que cette personne, et ainsi agir avec son identifiant.

Les logs sont les actions que ces derniers ont effectuées.

 

2) Ressources

Fonctionnalité :

Le module « Ressources » donne les informations sur les différents calendriers, ressources et familles du planning. Il est aussi possible d’en créer de nouveaux et de les lier entre eux et ainsi attribuer un calendrier à une ressource, une famille à une ressource…Pour avoir des temps de réalisation les plus effectifs possible grâce au système de rendement et de capacité.

Fonctionnement :

Modules_Ressources

Cliquez sur « Modules » sur le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Ressources ». A partir de cette action vous allez avoir accès à un nouvel onglet dans votre navigateur internet.

Modules_Resources_Onglet

Sur cet onglet, vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des calendriers. Ces calendriers peuvent définir un temps de travail par rapport aux heures et aux jours de travail d’une semaine. Une fois le calendrier crée, vous pouvez l’attribuer à des ressources.

Modules_Resources_Onglet_Ressources

Pour accéder à vos ressources, cliquez sur le menu déroulant situé en haut à gauche de la fenêtre, le menu va donc afficher « Ressources », il suffit de cliquer dessus pour accéder à cette page. Cet outil de gestion de la planification de la production possède les écrans de gestion des ressources machines et humaines.

Modules_Resources_Onglet_Ressources_Onglet

Sur cette page se situe vos ressources déjà existantes grâce au premier menu déroulant.
Vous pouvez créer de nouvelles ressources grâces aux boutons situés en bas de la page. Pour éditer les endroits grisés de la page, il suffit de cliquer sur le bouton « Editer » en se trouvant sur la ressource que vous souhaitez éditer.

Modules_Resources_Onglet_Calendrier

En appuyant sur le petit « + » situé à côté de « Calendriers », les calendriers attribués à la ressource vont s’afficher. C’est ici que vous pouvez attribuer un calendrier à la ressource ciblé en appuyant sur le « + » situé à droite de « Capa ». La capacité représente le travail qui peut être effectué par la ressource par rapport à la charge de travail.

Modules_Resources_Onglet_Familles

Le dernier onglet du menu déroulant, « Familles », permet de voir les différentes familles, de les éditer ou d’en créer de nouvelles, tout en affectant des ressources avec un rendement sur ces dernières.

Vous pouvez donc avoir pour chaque ressource trois paramètres par rapport à l’efficacité : Le rendement de base qui est défini à la création de l’utilisateur, celui qui est défini lors de l’ajout au calendrier, par rapport à l’efficacité aux horaires définis et enfin celui des familles, pour définir des tâches particulières, et ainsi faire un rendement par rapport à l’efficacité à la tâche défini dans la famille choisie.

 

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Tableau de bord du Planning

Tableau de bord_ressources

Vous pouvez examiner votre planning sous un autre angle grâce au tableau de bord des ressources (dashboard) se trouvant dans le logiciel de planning.

 

Fonctionnalité :

Le Dashboard (Tableau de bord) peut permettre plusieurs choses : montrer la liste des activités planifiées pour chacune de vos ressources par rapport à des filtres et du choix des entêtes, ainsi qu’exporter en format CSV avec les filtres correspondants.

Utilisation :

Vues_Dashboard_ressources

Cliquez sur « Vues » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Dashboard ». Cela ouvre alors le tableau de bord des ressources dans un nouvel onglet.

Vues_Dashboard_ressources_Onglet

Sur cette fenêtre, il est possible de créer des filtres et de modifier les entêtes visibles grâce aux différents cadres blancs situés au-dessus de vos colonnes et au bouton « Modifier entêtes »Vues_Dashboard_Export

Vues_Dashboard_Fichier

 

En bas de la page, vous avez accès à une option qui vous permet d’exporter le tableau de bord des ressources dans un fichier au format « .csv » sous le nom « Export_UTILISATEUR DATE HEURE ». Le fichier qui sera exporté dépendra des filtres placés sur chaque entête, et sur les entêtes visibles actuellement via le bouton « Modifier entêtes ».

L’export en format « .csv » vous offre une vue tabulaire du planning de vos ressources avec chaque activité à réaliser par ligne.

Enfin, sur cette fenêtre vous avez d’autres options situées sur la barre du haut de la fenêtre.

1 – Vue Gantt: retourne à votre Gantt

2 – Imprimer: vous créez un PDF du dashboardVues_Dashboard_Onglet_Fichier

3 – Surcharges: affiche uniquement les tâches en surcharges sur votre dashboard, vous pouvez donc voir directement quelles sont ces tâches.

4 – Générer codes barres: génère un code barre pour chacune de vos tâches.

5 – Déconnexion: vous déconnecte de l’outil et vous redirige vers la page de connexion.

 

Vous avez aussi un module de dashboard,

Modules_Dashboard

Lors de l’appui sur « Dashboard », cela va ouvrir les mêmes éléments que cités plus haut mais dans une fenêtre à l’intérieur de l’horizon et non dans un nouvel onglet.

Modules_Dashboard_Window

Ces tâches vont pouvoir être glissées à l’intérieur de l’horizon en effectuant un clic sur une tâche et en gardant le bouton enfoncé, jusqu’à glisser à l’endroit sélectionné avec la tâche.

Une fois la tâche glissée, une nouvelle fenêtre apparaît :

Modules_Dashboard_New

Cette fenêtre est celle de création d’une tâche. Si vous avez besoin de plus d’informations à ce sujet, cliquez ici.

La tâche aura donc les spécificités de la tâche recopiée.

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Charge et surchage de Gantt

Charge

L’onglet charge va s’occuper d’examiner les charges des différentes tâches par rapport à différents éléments tels que la capacité ou la quantité ressource.

 

1) Charge APS (Advanced Planning and Scheduling)

Fonctionnalité :

La charge APS permet de savoir ce qui va être utilisé en ressource et va calculer le besoin net de ces dernières.

Utilisation :

Charge_ChargeAPS

Cliquez sur « Charge » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Charge APS ». A partir de cette action vous allez avoir accès à un nouvel onglet dans votre navigateur internet.

Sur cette page il va se trouver deux onglets. Le premier onglet donne des informations sur les besoins de chaque tâche.

Charge_ChargeAPS_Onglet

Cet onglet va donner les informations sur la charge de chaque tâche. Les informations données sont la charge requise, alloué, la suggestion d’achat et la livraison avancée.

Le second onglet va donner des informations « charge » sur la capacité restante sur chaque tâche, et donc savoir le surplus de capacité par rapport à la tâche.

Charge_ChargeAPS_Onglet2

 

2) Charge théorique

Fonctionnalité :

La charge théorique permet de calculer la différence entre la charge de travail et la capacité disponible par rapport à des calculs qui effectués grâce aux données qui ont été fournis dans le logiciel de planning. Grâce à ces informations théoriques, vous pouvez avoir une optimisation de temps.

Utilisation :

Charge_Chargetheorique

Cliquez sur « Charge » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Charge théorique ». A partir de cette action vous allez avoir accès à un nouvel onglet dans votre navigateur internet.

Charge_Chargetheorique_Onglet

Ce nouvel onglet permet de savoir grâce à un graphique et une légende notre capacité et la charge de travail en heure des activités par rapport à ce qui a été défini.

 

3) Surcharges

Fonctionnalité :

La surcharge permet de connaître les activités en surcharge qui ont une charge trop importante par rapport à la capacité disponible. Ce bouton va soit faire apparaître uniquement les surcharges, soit faire clignoter ces dernières par rapport aux paramètres.

Utilisation :

Charge_Surcharges

Cliquez sur « Charge » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Surcharges ». A partir de cette action cela va mettre en avant les différentes tâches qui sont en surcharges et donc de savoir rapidement ce qui ne sera pas réalisable par rapport à la capacité.

 

4) Gestion stocks

Fonctionnalité :

Charge_GestionStocks

Dans ce menu, a gestion du stock va permettre de connaître les stocks restants, tout en ayant leur « ID », leur description ainsi que le stock réservé et sa durée.

Utilisation :

Cliquez sur « Charge » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Gestion stocks ». A partir de cette action vous allez avoir accès à un nouvel onglet dans votre navigateur internet.

Charge_Gestion_Stocks_Onglet

Cet onglet va représenter les stocks restants qui sont répertoriés sur l’outil de planification grâce à de différentes composantes tels que l’id, le nom ou bien la description.

 

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Calendrier

calendarPlanilog Web APS propose de modifier l’affichage de l’horizon par rapport aux spécifités de chacun.

1) Calendrier

Fonctionnalité :

La fonction « Calendrier » permet de choisir ce qui sera affiché dans l’horizon en fonction de paramètres que vous pouvez modifier.
Si vos journées de travail sont sur un laps de temps plus court ou plus long que celui défini par défaut, cette option vous permettra de moduler l’horizon par rapport à vos besoins et votre calendrier.

Utilisation :

Affichage_Calendrier

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Calendrier ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_Calendrier_Fenetre

Grâce à cette fenêtre vous pouvez modifier ce qui sera affiché sur le calendrier et l’horizon avec des filtres tels que les jours de la semaine, le début et fin de journée, la manière dont est affiché l’horizon (Jours / Heures) et la précision de l’affichage de ce dernier.

Les changements sont pris en compte lorsque le bouton « Modifier » a été sélectionné.

 

2) Jours fermés

Fonctionnalité :

Changer l’affichage des jours fermés permet de savoir rapidement grâce à un code couleur quels sont les jours de non-travail.

Utilisation :

Affichage_joursfermes

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Jours fermés ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_JoursFermes_Fenetre

Sur cette fenêtre vous pouvez choisir quels sont les jours non travaillés. Il suffit simplement de rentrer une date et ensuite de choisir un type. Un type correspond au code couleur que possédera le jour en question.

 

3) Horizon

Fonctionnalité :

Avec cet option, vous pouvez choisir la date de début et de fin de l’horizon, et ainsi n’afficher que une période utile (par exemple changer la date de fin pour afficher l’horizon uniquement sur le mois présent).
Vous pouvez aussi changer la date par rapport au jour de connexion et ainsi ne pas afficher des jours passés.

Utilisation:

Affichage_horizon

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Horizon ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_Calendrier_Horizon

Grâce à cette fenêtre, vous pouvez modifier la date de début et de fin de votre horizon, et ainsi éviter d’afficher des dates trop lointaines ou inutiles. Vous pouvez aussi changer la date du jour par rapport à la date de connexion, ce qui pour aura comme effet d’enlever les jours antérieurs à la connexion, et donc les tâches antérieures au jour présent.

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Configuration générale

configuration

La partie « Options » de l’onglet « Base » va permettre de modifier les préférences de configuration sur le logiciel. Pour accéder à ces options il suffit de cliquer sur « Base » situé en haut à droite de la fenêtre et ensuite se diriger sur « Options ».

Base

General

L’onglet général de configuration permet de modifier des caractéristiques dans tous vos horizons, que ce soit la langue, l’affichage du Gantt ou bien le verrouillage des durées.

Liens

Dans la « configuration« , les liens correspondent à la liaison des différentes tâches qui ont été mis en place sur l’horizon.

Les liens négatifs correspondent aux liens qui ne sont pas possibles car la tâche initiale à une destination avec une date antérieure à la sienne.

Calcul APS

Vous pouvez changer la configuration pour le choix de la stratégie de planification. ASAP veut dire « As Soon As Possible » ce qui se traduit « le plus vite possible ». Lors du calcul APS, un calcul avec une méthode pour faire les tâches le plus vite possible sera réalisé. Quant à JIT, ce terme est l’acronyme de « Just In Time », autrement dit « Juste à Temps ». Cela va repousser la tâche pour des tâches plus importantes et les plus proches de sa date limite.

Les verrous empêcheront les changements de date car elles seront verrouillées.

L’effet de surcharge peut être placé en clignotement ou en filtré. Vous pouvez donc choisir de n’afficher que les surcharges lors de la vérification ou bien de les faire clignoter.

LoadNCapa

Dans cette fenêtre « configuration« . Cet option va modifier comment sera affiché la charge théorique dans l’onglet « Charge ». Vous pouvez sélectionner un affichage par jour, par semaine ou par mois.

Affichage

Enfin, ce dernier onglet va vous permettre de changer ce qui sera affiché sur chaque tâche ou sur les liens de ces dernières.

Versions

Le planning peut être sauvegardé à tout moment et ainsi pouvoir être utilisé à un moment donné.

Ce planning, qui est antérieur, peut tout de même être modifié et les modifications sont effectuées.

Versions

Une fois le menu déroulant de « Base » ouvert, il faut appuyer sur « Nouvelle version » et ainsi créer une sauvegarde au moment actuel du planning. Une fenêtre va donc apparaître.

Nouvelle_Version

Sur cette fenêtre vous pouvez modifier le nom de la sauvegarde. Par défaut, le nom proposé est :

ANNEE-MOIS-JOUR HEURE-MINUTE @UTILISATEUR

 

Une fois fait, ces sauvegardes sont rajoutées dans le menu Base, et sont sélectionnables à tout moment. Vous pouvez retourner à votre version actuelle en appuyant simplement sur « Base ».

Sauvegardes

Il est préférable d’utiliser la version actuelle de la base que les sauvegardes pour un souci d’organisation. Mais cette fonctionnalité peut être utile pour créer une restauration en cas de soucis avec le planning.

 

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Filtres des ressources du Gantt

FiltreLes filtres dans le logiciel de planning vont permettre de créer des vues spécifiques à certaines règles.

1) Filtres

Fonctionnalité :

Vous pouvez générer des filtres et les stocker par rapport aux différents besoins. Ces filtres vont être situés au niveau des entêtes, par exemple un id, une partie du nom et ces derniers vont être stockés dans une règle générale. Ainsi si vous avez besoin de changer les différents filtres pour avoir une vue spécifique, vous pouvez changer rapidement de filtre grâce à cette option de sauvegarde de règle.

Utilisation :

Affichage_Filtresressources

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Filtres ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_Filtre_Fenetre

A partir de cette fenêtre, vous pouvez modifier les filtres par rapport à ce que contiennent les lignes. Vous pouvez placez des filtres sur chacun des noms de lignes et ainsi créer différents paramètres de filtres et les stocker pour avoir une vue spécifique.

 

2) Tris ressources

Fonctionnalité:

Le tri des lignes va, comme son nom l’indique, trier la ligne choisie en ordre croissant ou décroissant. Ce filtre peut permettre un classement de vos différentes informations.

Utilisation:

Affichage_Trisressources

Cliquez sur « Affichage » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ainsi pouvoir cliquer sur « Tris lignes ». A partir de cette action vous allez avoir accès à la fenêtre ci-dessous.

Affichage_TrisLignes_Fenetre

Sur cette fenêtre, vous allez pouvoir choisir ce qui va être trié ou non. En cliquant sur « Ajouter », vous allez pouvoir changer l’élément qui va être trié, et ce dans un ordre croissant ou décroissant.

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Impression du planning

view of printed (impression) equipment

Le logiciel planning Planilog Web APS propose en plus de l’intégration et de l’exportation, l’impression les données du planning.

 Fonctionnalité :

L’impression de l’horizon rend possible la récupération des informations d’une vue donnée sur un temps donnée sous la forme d’un fichier PDF. Par ailleurs, ce fichier n’est pas modifiable pour cause de format non correspondant. Cette fonctionnalité offre une multitude d’avantages.
L’un des principaux avantages de cette fonctionnalité est celui de pouvoir partager l’horizon avec d’autres personnes sans pour autant leur permettre de modifier celui-ci.

Utilisation :

Fichier_Imprimer

Cliquez sur « Fichier » dans le menu du haut pour faire apparaître le menu déroulant et ensuite cliquez sur « Imprimer». A partir de cette action une fenêtre va s’ouvrir:Imprimer_Fenetre

Maintenant, en fonction de la date de début, de fin et la vue choisie, en appuyant sur le bouton « Imprimer ». A partir de cette action, un téléchargement va se lancer automatiquement.Imprimer_Fichier

Ce fichier, alors nommé « Gantt_DATE.pdf » va contenir les informations sous forme d’un PDF d’une vue donnée sur une date donnée.

En outre, l’impression du serveur s’effectue en tâche de fond, l’utilisateur télécharge l’impression sans être bloqué par celle-ci.

Enfin, une impression personnalisée sur une semaine ou un jour est possible avec un panel de légende des activités situé sur la partie de droite.

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