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Organisation des prototypes pour le produit Planilog Web APS pour les industries et les services.

Devis pour un Prototype Planilog Standard

1       Contexte et Description du devis d’un prototype standard

1.1 Hébergement et application web

Planilog Web APS offre une plateforme collaborative multi-utilisateurs de Planification sous contraintes.

1.2 Les services

connexion sécurisée par certification SSL

– sauvegarde confidentielle des données trois fois par jour

1.3. Le projet planification

  • installation environnement
  • sécurisation SSL
  • configuration du périmètre

La démarche Planilog est :
a) analyse
b) sessions web de réalisation atelier avec l’utilisateur
c) planification par l’utilisateur entre les sessions

Pour en savoir plus sur l’organisation du prototype :

http://www.planilog.com/wiki/gestion-logiciel/poc.html

2       Descriptions et Coûts

1.Planification automatique sur les lignes de production 

  1. a) l’utilisateur peut modifier la ligne de production pour un ordre:
  2. b) déplacer un ordre dans le temps
  3. c) mettre à jour l’encours dans un tableau personnalisé
  4. d) insérer un ordre, relancer le planning pour que les ordres suivants se décalent
  5. e) verrouiller des ordres (ils ne bougeront plus)
  6. f) visualiser la charge
  7. g) impression au format PDF du planning
  8. h) autres besoins à prendre en compte sur le plan fonctionnel
  9. i) étude de la gestion des données : saisies, importées, exportées

Etude de paramètres avancés  si besoin pour le projet

  • familles techniques (réaliser le produit sur un choix parmi plusieurs machines/postes)
  • liens entre les activités : durée d’attente (durée positive), durée de chevauchement (durée négative)
  • gérer les temps de préparation, d’exécution, de mise en état des machines
  • matrice de changement de temps entre les produits

Pour en savoir plus :

http://planilog.eu/APS_Features.html

  1. Plan d’action : 
  2. a) organisation de 5 sessions web de configuration/formation de Planilog WEB APS
  3. b) Utilisation entre les sessions

Synthèse coût :

– sessions ateliers web de configuration/formation  ____ x 1h 75€ h.t.  pour un total de ______ € h.t. sans obligation d’achat

– pour information : abonnement licence, maintenance et support : 75 € / mois pour un an sans obligation de renouvellement

Pour en savoir plus :

http://www.planilog.com/prices.htm

Conditions :

  • prototype payé au départ pour déployer l’environnement
  • pour information : abonnement payé au départ en cas d’achat (pas d’obligation d’achat après la phase de prototypage)

Délai 5 semaines (une session par semaine)  à partir de la signature du bon de commande, démarche qualité totale incluse.

Validé le ……………..2016

Signature et Tampon de la société

Planilog   

3 boulevard de l’Ouest – 10 160 La Chapelle St.Luc   

Téléphone : 03 25 75 30 85

Démarche de Planilog pour un POC (Proof of Concept)

Planilog a une démarche de POC (Proof of Concept) qui comprend une méthode et un prototype.  La méthode Planilog est fondée sur une expérience avec des centaines d’entreprises depuis 1992 dans tous les secteurs d’activité et de toutes les tailles.

Depuis la généralisation d’internet en 1996, Planilog a une bibliothèque modélisée par secteur. Depuis 2012, cette bibliothèque est disponible en ligne lors des sessions web avec une entreprise.  Ce type de bibliothèque est rare sur le marché et garantit à l’entreprise d’avoir un modèle de planification qui répond à son besoin.

Planilog can prove it.
We can prove that our solution works !

Le POC (Proof of Concept) est une démarche qui va démontrer à l’entreprise que Planilog a une solution informatique qui répond au besoin avec Planilog Web APS mais également la démarche organisationnelle pour l’implémenter.

Sommaire


1.Sessions web d’organisation

2.Sessions sur site si nécessaire


3.Configuration fonctionnelle


4.Intégration données si nécessaire


5.Process et métier


6.Essais


7.Synthèse et plan d’action projet

1 Sessions web d’organisation du POC

Planilog organise en premier lieu une première session web pour planifier le POC et définir le RACI. Lors de cette première session, Planilog et le comité de pilotage de l’entreprise que nous nommerons le CDP, détermine le périmètre fonctionnel attendu du POC pour démontrer que Planilog a la solution. Le périmètre du POC n’est pas tout le projet. Il s’agit de se limiter aux fonctions essentielles demandées et aux données essentielles pour montrer le fonctionnement de Planilog Web APS.

Une fois le périmètre fonctionnel déterminé (services, industries), Planilog propose une démarche Agile/Extreme Programming par itérations lors des sessions web de travail  : montrer une étape, validation, réalisation de l’étape suivante. Cette démarche est expliquée et documentée selon les standards du marché.

Le périmètre fonctionnel, le périmètre des données et la méthode de travail étant déterminés, il reste à définir la matrice du RACI (Responsable, Accountable, Consulted, Informed), c’est à dire qui fait quoi et qui est responsable de quoi. Par exemple, un responsable de projet est nommé côté entreprise qui sera responsable et accountable du périmètre et des données, un key user qui sera accountable et consulted du périmètre fonctionnel et des données.  Le niveau hiérarchique supérieur au CEP est Informed. Plus une entreprise est grande, plus le CEP sera large. Dans une petite entreprise ou un petit département d’une grande entreprise, l’équipe sera restreinte.

Les sessions web suivantes consistent à construire le prototype par itérations.

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2 Sessions sur site si nécessaire

Bien que Planilog ait une bibliothèque conséquente de modèles de planification sous contraintes et l’expérience de maîtrise d’ouvrage et de la maîtrise d’oeuvre, il est parfois nécessaire d’organiser une réunion sur site.

Cette réunion sur site a généralement lieu au bout de plusieurs sessions web du POC dans les cas suivants :

  • un nombre d’intervants important dans le RACI : des responsables, des personnes à consulter avec des interviews.  Dans ce cas, une journée de face à face permet de gagner du temps
  • un cas complexe qui va au-delà d’un modèle de planification sous contraintes « en boîte ». Si les règles de gestion sont nombreuses, il est parfois nécessaire de visiter le site ou plusieurs sites pour comprendre en détail le mécanisme de l’organisation des processus pour les modéliser.

Une à plusieurs journées sur site sont organisées dans ce cas.


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3 Configuration fonctionnelle

La configuration fonctionnelle par Planilog est effectuée par étapes lors des sessions web(ou sur site quand nécessaire)  et entre les sessions web. Ce qui est simple est réalisé en « live » ; ce qui est plus long est réalisé entre les sessions. Voici une liste non exhaustive des domaines de fonctions qui peuvent entrer dans le périmètre fonctionnel :

  • interface graphique sous forme de Gantt (réprésentation, drag and drop)
  • interface graphique sous forme de tableaux ultra interactifs
  • écrans de charge, de capacité
  • écrans de calendriers
  • modes de planification : interactifs, automatiques
  • alertes visuels
  • alertes collaboratifs entre les utilisateurs de la plateforme web
  • restitutions dont les KPI (Key Performance Indicators)
  • impressions

La configuration des domaines du périmètre fonctionnel, réalisée par étapes est constamment analysée lors des sessions web successifs.

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4 Intégration de données si nécessaire

Si nécessaire, dans le cadre du POC, Planilog peut intégrer des données en provenance de l’ERP de l’entreprise ou toute ou source : base de données, fichiers .csv, Excel, autres.

Ce périmètre des données a été déterminé au départ. L’entreprise s’efforce de fournir des données dans un format simplifié et structuré dans le cadre d’un POC.

Les périmètres des données sera de deux dimensions :

  • une dimension qualitative  à savoir : quelles types de données vont mieux représenter le prototype. Il s’agit de la nature des données.
  • une dimension quantitative à savoir : quelle va être le volume de données

Pour ces deux dimensions, un choix commun se détermine entre Planilog et l’entreprise. Il arrive parfois que toutes les natures de données et tout le volume de données soient pris en compte lors du POC pour deux types de raisons :

  • soit c’est facilement réalisable et donc il n’y a aucune raison de se limiter
  • soit c’est le seul moyen de valider le POC

Pour ces dimensions parfois, de simples échantillons suffisent.

Ceci est déterminé au démarrage du POC.


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5 Process et métier

Planilog étudie l’organisation de l’entreprise, ses processes et effectue des préconisations autour de sa solution.

Planilog partage son expérience avec l’entreprise : organisation humaine, organisation des processes, organisation de l’utilisation de la solution Planilog Web APS.

Cet accompagnement peut s’effectuer de deux manières :

– soft et light : préconisations sur l’utilisation de Planilog Web APS, préconisations sur la méthode de travail collaborative autour de la solution, formation

– en profondeur : missions d’accompagnement approfondies : re-engineering, organisation de l’entreprise à plusieurs niveaux pour optimiser le flux de l’organisation interne

Ce niveau d’accompagnement est déterminé au départ du POC.

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6 Essais

Des essais sont organisés avec des key users dans un cadre défini au départ du POC.

Cela se traduit par un scénario d’essais écrit que chacun suit.  Il ne s’agit pas d’essayer trop peu de fonctions ou à l’inverse de se lancer dans l’exploration généralisée de toutes les fonctions existantes de Planilog Web APS (des centaines).

L’objectif est d’avoir un scénario d’essai bien défini qui répond au besoin du POC et de le suivre.

Lors des essais, l’écart entre le standard de Planilog et la réalisation de configuration/développements supplémentaires. Ces configurations/développements peuvent être ajoutés au standard de Planilog lors du POC ou lors du projet après le POC.

Ceci dépend soit du budget du POC, soit du budget du projet potentiel comme pour tout POC avec tout éditeur.

Planilog est flexible sur le sujet dans le cadre du périmètre définit au départ pour le POC.


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7 Synthèse et plan d’action du projet

A l’issu du POC, Planilog propose un plan d’action en accord avec l’entreprise pour la réalisation du projet. Le document du POC sert de point de départ pour la rédaction d’une offre projet qui comprendra la méthode de travail, le RACI, les budgets.

Le plan d’action standard de Planilog, une fois ce document établi, est de continuer le mode de travail du POC. Le mode projet devient un prolongement de la relation créée lors du POC.

La durée d’un POC peut aller d’une semaine à 3 mois.

Le coût d’un POC est déterminé en fonction du périmètre de départ. C’est dans ce sens que la ou les premières sessions du POC sont offertes par Planilog dans une phase d’évaluation initiale.

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Pour en savoir plus, contactez-nous.

ou merci de visiter nos sites :

www.planilog.com : vue générale de Planilog Web APS

www.planilog.eu : vue générale de Planilog Web APS sur  un plan mondial pour du multi-sites d’un groupe

www.logicielplanning.fr : vue général de Planilog Web APS pour les fonctions MRP et MRP II

www.logicielordonnancement.fr  : vue générale sur des éléments de nos algorithmes d’ordonnancement

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